F1-Mail Archiv: gehostete EDV-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen

EDV-Dienstleistungen für Ihr Unternehmen sollten effizient und zuverlässig sein. Das gilt vor allem für die Archivierung von E-Mails. E-Mails haben sich im Laufe der Zeit als geschäftskritisches Kommunikationsmittel herausgestellt und in puncto Bedeutung und Relevanz dem Telefon, Brief oder Fax mindestens den Rang abgelaufen. Da liegt es nahe, dass ein versierter Umgang mit E-Mails ein wichtiger Faktor für Ihr Unternehmen ist. Mit unserem F1-Mail Archiv bieten wir Ihnen eine gehostete Lösung, für die Sie keine zusätzliche Hardware benötigen.

Das Verwalten von E-Mails im Unternehmen wirft viele Fragen und Herausforderungen besonders in rechtlicher Hinsicht auf. Seit dem 1.1.2002 gelten die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Jedes Unternehmen ist verpflichtet, diese einzuhalten. Mit Inkrafttreten der DSGVO im Mai 2018 spielt der saubere Umgang mit personenbezogenen Daten im E-Mail-Schriftverkehr eine noch größere Rolle.

Auf den EDV-Service von F1-Team können Sie sich jederzeit verlassen. Unsere Lösungen gehen perfekt auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensebenen ein. Das F1-Mail Archiv bietet Ihnen unter diesen Gesichtspunkten viele Vorteile für Ihr Unternehmen, sowohl aus rechtlicher als auch organisatorischer Sicht:

• Nutzen Sie Ihr E-Mail-Archiv als interne Suchmaschine für E-Mails und Dokumente.
• Sichern Sie sich rechtlich ab durch die korrekte Archivierung Ihrer E-Mails.
• Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften – DSGVO.
• Profitieren Sie von einer höheren Sicherheit bei Rechtsstreits mit Kunden.
• Der Abruf archivierter E-Mails erfolgt über Microsoft Outlook ohne Stubbing.
• Wir bieten Ihnen volle Exchange-Server-Kompatibilität.
• Der Zugriff auf archivierte Nachrichten erfolgt direkt aus Microsoft Outlook heraus oder per Web-Oberfläche.
• Ältere oder gelöschte E-Mails sind On-Demand abrufbar.

Die Vorteile des F1-Mail Archiv ermöglichen sowohl Entscheidungsträgern, Netzwerkadministratoren als auch Mitarbeitern ideale Voraussetzungen für einen optimalen Workflow. Unser EDV-Service bietet Ihnen eine geeignete Lösung für die E-Mail-Archivierung und -Verwaltung.

EDV-Dienstleistungen von F1-Team sind maßgeschneidert für kleine und mittelständische Unternehmen. So auch das F1-Mail Archiv, das Ihnen online als gehostete Lösung zur Verfügung steht. Verlassen Sie sich auf die DSGVO-konforme Archivierung Ihrer E-Mail-Daten in hoch verfügbaren deutschen Rechenzentren. Mit unserer Lösung genießen Sie ein hohes Maß an Flexibilität beim Zugriff auf alle Ihre E-Mails und das bei minimaler Speicherplatzbelastung innerhalb Ihres Unternehmens.

• keine eigene Hardware oder virtueller Server notwendig, dadurch auch keine Hardware-Wartungskosten
• schnelle Suche auf mobilen Geräten durch eigenständige App
• vollständige Indizierung der E-Mails, auch der Anlagen, im Gegensatz zu anderen Lösungen
• automatische Anpassung an veränderte E-Mail-Empfänger und -Adressen durch LDAP
• einfache Übernahme von E-Mails aus alten Mail-Systemen, z. B. Outlook Tobit, Kerio etc.
• keine Verwendung von Stubs, also Platzhalterdateien
• praktische Webbrowser-Anwendung, kein Installationsaufwand bei Clients notwendig
• direktes Suchen aus Outlook über ein Add-In realisierbar
• unmittelbare Anbindung an lokale oder gehostete Exchange Server möglich
• Archivierung direkt aus der F1-Mail Security (alle ein- und ausgehenden E-Mails) möglich

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um das F1-Mail Archiv. Kontaktieren Sie uns – unser Team steht Ihnen mit weiteren Informationen zur Verfügung.